Główne funkcje programu


BAZA KLIENTÓW I FIRM, BAZA ZAPYTAŃ:

  • Rozbudowana baza klientów i kontrahentów,
  • Baza zapytań ofertowych i opcji,
  • Szybka wyszukiwarka danych klienta i jego historii rezerwacji oraz należności.
  • Dostęp do bazy i strony www 24h na dobę z każdego miejsca z dostępem do Internetu.
     

SYSTEM PODZIAŁU PRACY:

  • Korzystanie z organizera umożliwia rozdzielanie i zlecanie zadań wewnątrz biura podróży ( pomiędzy pracownikami I oddziałami),
  • Moduł automatycznych przypomnień przypomina pracownikom np. o poinformowaniu klienta o godzinach wylotu lub dopłacie.
  • Moduł wątków umożliwia prowadzenie historii kontaktów z klientem powiązany z przypomnieniami oraz z zadaniami,

 

OBSŁUGA REZERWACJI:

  • Szybkie wyszukiwanie rezerwacji klienta, informacji o należnościach.
  • Ustawienie przypomnień o wylotach, terminach płatności klientów do konkretnej rezerwacji klienta.
  • Generowanie różnego rodzaju raportów i zestawień.
  • Możliwość pobierania danych o rezerwacjach udostepnianych przez MerlinX na podstawie usługi GetBookings,
  • Prowadzenie statystyk sprzedaży z podziałem na: okresy / pracowników / oddziały / operatorów itp...,

 

KSIĘGOWOŚĆ:

  • Prowadzenie dokumentacji KP/KW, automatyczne wypełnienie dokumentów dla klienta,
  • Automatyczne wypełnianie faktur dla rozliczeń z operatorami,
  • Drukowanie faktur VAT, marża, proforma, zaliczka,
  • Prowadzenie rozliczeń prowizji z operatorami,
  • Prowadzenie szczegółowych raportów: kasowych, sprzedażowych, obrotowych, rozliczeniowych itp...,
  • Prowadzenie kontroli należności,
  • Zarządzanie przelewami wychodzącymi,
  • Generowanie druków przelewu.

 

DODATKI:

  • Możliwość pracy sieciowej i wielostanowiskowej, a także pracy w kilku oddziałach jednocześnie,
  • Podpięcie drukarki fiskalnej, wspierane drukarki : Posnet, Elzab, Optimus, Emar-Duo, Innova,
  • Prowadzenie modułu wysyłania wiadomości newsletter,
  • Drukowanie kopert i faktur z logiem Państwa firmy,
  • System CRM zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych (kluczowe dane w bazie są zaszyfrowane).
  • System uprawnień pozwalający ograniczać dostęp do danych własnych lub oddziału.

 

Proszę czekać ...